ESG & Ethikkodex
MALCOM-Ansatz zu Nachhaltigkeit und Ethik
İçindekiler
ESG-Rahmenwerk
ESG ist fĂĽr MALCOM keine Marketingaussage, sondern ein integraler Bestandteil des operativen Governance-Ansatzes. Rahmenbedingungen und Referenzen:
• Grundsätze des UN Global Compact • Relevante Ziele der Vereinten Nationen für nachhaltige Entwicklung (SDG 8, SDG 9, SDG 13) • Ethikkodex, AML/KYC- und Sanktions-Compliance-Richtlinien • Relevante Umwelt- und Berichtsrichtlinien (z. B. ISO 14064, GRI-Rahmenwerke) Umweltansatz:
• Erhöhung der Wiederverwendungsraten von Geräten • Verlängerung der wirtschaftlichen Lebensdauer durch geplante Wartung und Überholung • Reduzierung unnötiger Umstellungen und Leerfahrten von Geräten Sozialer Ansatz: • Unterstützung der lokalen Beschäftigung in den Betriebsregionen • Zugängliche Onboarding-Strukturen für KMU und operative Nutzer • Chancengleichheit, Antidiskriminierungspraktiken und sicheres Arbeitsumfeld Governance-Ansatz:
• AML/KYC- und Sanktions-Compliance-Prozesse • Ethikkodex und Management von Interessenkonflikten • Aufgabentrennung und doppelte Kontrollmechanismen • Überprüfbare Aufzeichnungsstruktur und Audit-Trail-Infrastruktur ESG-Compliance-Fußnote: Gemeinsame Indikatoren und Beispiele stellen keine verbindlichen Ziele, Leistungsgarantien oder vertraglichen Verpflichtungen dar.
• Grundsätze des UN Global Compact • Relevante Ziele der Vereinten Nationen für nachhaltige Entwicklung (SDG 8, SDG 9, SDG 13) • Ethikkodex, AML/KYC- und Sanktions-Compliance-Richtlinien • Relevante Umwelt- und Berichtsrichtlinien (z. B. ISO 14064, GRI-Rahmenwerke) Umweltansatz:
• Erhöhung der Wiederverwendungsraten von Geräten • Verlängerung der wirtschaftlichen Lebensdauer durch geplante Wartung und Überholung • Reduzierung unnötiger Umstellungen und Leerfahrten von Geräten Sozialer Ansatz: • Unterstützung der lokalen Beschäftigung in den Betriebsregionen • Zugängliche Onboarding-Strukturen für KMU und operative Nutzer • Chancengleichheit, Antidiskriminierungspraktiken und sicheres Arbeitsumfeld Governance-Ansatz:
• AML/KYC- und Sanktions-Compliance-Prozesse • Ethikkodex und Management von Interessenkonflikten • Aufgabentrennung und doppelte Kontrollmechanismen • Überprüfbare Aufzeichnungsstruktur und Audit-Trail-Infrastruktur ESG-Compliance-Fußnote: Gemeinsame Indikatoren und Beispiele stellen keine verbindlichen Ziele, Leistungsgarantien oder vertraglichen Verpflichtungen dar.
Ethikkodex
Der Ethikkodex definiert nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch MALCOM, sondern auch die Grundprinzipien unserer Geschäftstätigkeit. Geltungsbereich: • Alle Mitarbeiter und Führungskräfte • Berater und Zeitarbeitskräfte • Dritte, die im Namen von MALCOM handeln Grundprinzipien:
• Bekämpfung von Korruption und Bestechung: Bestechung, Provisionen und informelle Vorteile sind verboten. Die vollständige Einhaltung der Gesetzgebung, einschließlich des FCPA und des UK Bribery Act, ist unerlässlich. • Fairer Wettbewerb: Wettbewerbswidrige Vereinbarungen, Preisabsprachen und Marktaufteilungen sind verboten.
• Interessenkonflikte: Persönliche Interessen dürfen nicht Vorrang vor den Interessen von MALCOM haben; potenzielle Konflikte sind schriftlich zu melden. • Geschenke und Bewirtung: Geldgeschenke oder geldwerte Geschenke werden nicht angenommen. • Richtigkeit der Aufzeichnungen: Alle Finanz- und Betriebsaufzeichnungen sind korrekt und vollständig zu führen.
• Datenschutz: Persönliche und geschäftliche Daten sind vertraulich; die einschlägigen Datenschutzgesetze werden eingehalten. • Menschenrechte: Zwangs- und Kinderarbeit, Diskriminierung und Belästigung sind verboten. • Sanktionen: Die Einhaltung der Sanktionsregelungen der OFAC, der EU, des Vereinigten Königreichs und der Vereinten Nationen ist obligatorisch.
• Bekämpfung von Korruption und Bestechung: Bestechung, Provisionen und informelle Vorteile sind verboten. Die vollständige Einhaltung der Gesetzgebung, einschließlich des FCPA und des UK Bribery Act, ist unerlässlich. • Fairer Wettbewerb: Wettbewerbswidrige Vereinbarungen, Preisabsprachen und Marktaufteilungen sind verboten.
• Interessenkonflikte: Persönliche Interessen dürfen nicht Vorrang vor den Interessen von MALCOM haben; potenzielle Konflikte sind schriftlich zu melden. • Geschenke und Bewirtung: Geldgeschenke oder geldwerte Geschenke werden nicht angenommen. • Richtigkeit der Aufzeichnungen: Alle Finanz- und Betriebsaufzeichnungen sind korrekt und vollständig zu führen.
• Datenschutz: Persönliche und geschäftliche Daten sind vertraulich; die einschlägigen Datenschutzgesetze werden eingehalten. • Menschenrechte: Zwangs- und Kinderarbeit, Diskriminierung und Belästigung sind verboten. • Sanktionen: Die Einhaltung der Sanktionsregelungen der OFAC, der EU, des Vereinigten Königreichs und der Vereinten Nationen ist obligatorisch.
Melde- und Whistleblowing-Mechanismus
Kanäle: • Meldeformular im Portal • Hotline und anonyme Meldungen im gesetzlich zulässigen Rahmen Hotline: +1 (310) 421-1461 Keine Vergeltungsmaßnahmen: Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die in gutem Glauben Meldungen machen, sind verboten. Fristen:
• Ziel für die vorläufige Bewertung: 2 Werktage • Ziel für die detaillierte Überprüfung: 30 Tage Vertraulichkeit: Meldungen werden nach den Grundsätzen der Vertraulichkeit behandelt Schulungen, Audits und Sanktionen: • Jährliche Schulungen zu Ethik und Compliance sind für alle Mitarbeiter obligatorisch • Der Ethikkodex wird regelmäßig überprüft und aktualisiert • Verstöße unterliegen Disziplinarverfahren und vertraglichen Sanktionen
• Ziel für die vorläufige Bewertung: 2 Werktage • Ziel für die detaillierte Überprüfung: 30 Tage Vertraulichkeit: Meldungen werden nach den Grundsätzen der Vertraulichkeit behandelt Schulungen, Audits und Sanktionen: • Jährliche Schulungen zu Ethik und Compliance sind für alle Mitarbeiter obligatorisch • Der Ethikkodex wird regelmäßig überprüft und aktualisiert • Verstöße unterliegen Disziplinarverfahren und vertraglichen Sanktionen